Não sabe por onde começar a gestão financeira da sua comissão? Calma, a gente te mostra o caminho!
Organizar uma formatura é incrível, mas lidar com o dinheiro da turma pode ser um verdadeiro caos. A boa notícia? Existe uma forma de cuidar disso com mais segurança, controle e paz de espírito — e neste artigo, você vai descobrir como.
Aqui, você vai entender o que é gestão financeira na prática, como ela funciona em uma comissão, quais erros evitar, quais ferramentas usar e por que o Keeper pode ser seu maior aliado nessa missão.
O que se faz na gestão financeira?
A gestão financeira é o conjunto de ações que envolvem o planejamento, controle e uso consciente do dinheiro da comissão. É o que garante que a grana arrecadada seja bem distribuída, registrada e investida ao longo do tempo.
Na prática, isso significa:
- Planejar as metas de arrecadação e de gastos;
- Controlar quem pagou, quem está devendo e quanto ainda falta;
- Emitir boletos e manter a turma organizada;
- Cuidar da reserva financeira e buscar formas seguras de fazer o dinheiro render.
Qual a diferença entre administração e gestão financeira?
A administração envolve toda a parte organizacional da formatura: decisões, fornecedores, contratos e cronogramas. Já a gestão financeira é um braço dessa administração — focado exclusivamente no controle do dinheiro e dos recursos arrecadados.
Ou seja: se a administração planeja a festa, a gestão financeira garante que ela caiba no bolso e realmente aconteça.
Quem deve fazer a gestão financeira da comissão de formatura?
O tesoureiro(a) é quem assume a linha de frente da gestão financeira: cuida dos pagamentos, registros, relatórios e acompanha tudo ao lado do vice e do presidente da comissão.
São essas pessoas que assinam documentos, aprovam despesas e garantem que o dinheiro da turma esteja sempre sob controle.
Por isso, é importante que o cargo seja ocupado por alguém organizado, transparente e de confiança. Mas calma — ninguém precisa fazer tudo sozinho.
Com uma plataforma especializada, como o Keeper, dá pra reduzir erros e tornar a rotina da tesouraria muito mais tranquila.
Quais são os cargos da comissão?
Os principais cargos de uma comissão de formatura são:
- Presidente e vice-presidente
- Tesoureiro(a) e vice
- Secretário(a) e vice
- Diretor(a)
- Conselheiro(a)
- Coordenador(a) de eventos
Cada cargo tem sua função específica, mas todos devem trabalhar juntos para que tudo aconteça do jeitinho que a turma espera.
É necessário abrir um CNPJ para a comissão de formatura?
Sim, caso a comissão opte por fazer a arrecadação por conta própria. Abrir um CNPJ formaliza a comissão como uma associação sem fins lucrativos, o que pode facilitar a abertura de conta bancária e a contratação de fornecedores.
Mas se a turma optar por usar uma empresa especializada, como o Keeper, é possível evitar essa burocracia e garantir mais praticidade e segurança, inclusive na gestão financeira da comissão.
Quais são as obrigações fiscais de uma comissão de formatura com CNPJ?
Uma comissão com CNPJ funciona como uma associação sem fins lucrativos. Isso exige:
- Escrituração contábil mensal;
- Declarações fiscais e pagamento de tributos (mesmo que simbólicos);
- Abertura de conta bancária e emissão de notas fiscais, se for o caso;
- Elaboração e registro do estatuto da comissão.
Por isso, contar com empresas especializadas, como o Keeper, é uma alternativa muito mais prática e segura.
É necessário abrir uma conta bancária para a comissão de formatura?
Sim, principalmente se a arrecadação for feita pela própria via CNPJ.
Mas atenção: nunca utilize uma conta pessoal (PF) para movimentar o dinheiro da comissão. Isso pode gerar confusão, falta de transparência e até riscos fiscais e legais.
Com o Keeper, por exemplo, a comissão tem acesso a uma conta digital exclusiva para a turma, sem precisar abrir CNPJ, com boletos, relatórios, rastreabilidade de pagamentos e total controle pelo celular.
Quais são as melhores ferramentas para gestão financeira da formatura?
As mais utilizadas são:
- Planilhas de controle (como borderô e projeção de gastos);
- Plataformas de arrecadação (como o Keeper);
- Softwares de organização e gestão, como Google Drive e Notion.
Mas até mesmo essas ferramentas exigem dedicação, conhecimento e tempo.
Quais são as penalidades legais para má gestão financeira na comissão de formatura?
Os riscos vão desde conflitos internos até problemas judiciais.
Se o dinheiro some, é mal utilizado ou se alguém tenta desviar verba, isso pode configurar crime de apropriação indébita.
Para evitar esse tipo de dor de cabeça, é fundamental ter um estatuto claro, aprovações compartilhadas de pagamento e uma gestão profissional do dinheiro.
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Agora que você já sabe o essencial sobre gestão financeira para comissões de formatura, o próximo passo é colocar tudo em prática com organização, segurança e transparência.
Se quiser apoio de quem entende do assunto e já ajudou milhares de formandos por todo o Brasil, fale com o Keeper. Nosso time está pronto para te ajudar a montar uma gestão sem estresse e com tudo sob controle, do início ao baile.
Perguntas frequentes
O tesoureiro é o responsável principal pelas finanças da comissão. Ele deve organizar pagamentos, registros e prestar contas à turma, sempre em conjunto com o vice e o presidente.
Usar conta pessoal gera confusão, falta de transparência e risco fiscal. Também pode causar desconfiança e dificultar o controle dos pagamentos.
Só se a comissão optar por fazer tudo por conta própria. Com o Keeper, dá pra arrecadar legalmente sem abrir CNPJ, com menos burocracia e mais segurança.
Use uma conta exclusiva, aprove aprovação de pagamentos em grupo, mantenha tudo documentado e conte com ferramentas confiáveis como o Keeper.
