O fim da graduação é um momento único, resultado de anos de dedicação e esforço. Por isso, tudo precisa sair perfeito na cerimônia. Mas, para que a solenidade ocorra de forma organizada e cumpra os protocolos, é indispensável contar com o serviço de um cerimonialista de formatura.
Esse profissional é o responsável por coordenar o evento e fazer com que cada etapa aconteça no tempo certo e da maneira como os formandos sonharam.
Se você faz parte da comissão de formatura e está começando a planejar as festividades da graduação da sua turma, mas ainda tem dúvidas sobre o papel desse profissional, não se preocupe.
Neste conteúdo você vai entender o que faz um cerimonialista de formatura, quem pode assumir essa função, quanto custa e como dar início à cerimônia de maneira impecável.
Vamos lá?
O que um cerimonialista faz em uma formatura?
O cerimonialista de formatura, ou mestre de cerimônias, é quem faz a condução da cerimônia de colação de grau. Esse profissional organiza as etapas da solenidade, orienta os formandos e garante que todo o protocolo de formatura aconteça conforme o roteiro previamente definido.
Veja, em detalhes, o que faz o cerimonialista de formatura
- Planejamento do roteiro de cerimônia de formatura: define a ordem das etapas, desde a entrada dos formandos até as homenagens, discursos e saída do evento;
- Orientação aos formandos: instrui sobre postura, comportamento e momento certo de cada ação durante a cerimônia;
- Preparação técnica: verifica o som, microfones e palco para que nada atrapalhe o andamento do evento;
- Leitura dos nomes: anuncia os formandos, respeitando a sequência estabelecida;
- Condução das falas: apresenta autoridades, homenageados e momentos especiais, seguindo o cronograma;
- Supervisão do tempo: controla o andamento para evitar atrasos ou interrupções desnecessárias.
O que o cerimonialista deve falar?
O cerimonialista de formatura tem falas pontuais ao longo da cerimônia de colação de grau. Ele deve conduzir cada etapa com um tom acolhedor e de respeito ao evento. Tudo isso com uma postura profissional, evitando comentários pessoais ou fora do contexto.
Os discursos do cerimonialista costumam ser objetivos e informativos. Alguns dos principais momentos de fala são:
- Abertura de formatura: saudação aos presentes e introdução da solenidade;
- Chamadas dos formandos: leitura dos nomes, de acordo com a ordem previamente estabelecida;
- Homenagens de formatura: introdução aos momentos dedicados a discursos;
- Encerramento: finalização da cerimônia com palavras de motivação e agradecimento.
Quem pode ser cerimonialista?
A escolha do cerimonialista é uma decisão importante que deve ser feita pela comissão de formatura. Normalmente, contrata-se um profissional especializado ou uma empresa que ofereça serviços de cerimonial.
Essa é a alternativa mais segura, pois profissionais da área têm experiência com protocolos, imprevistos e gerenciamento de tempo para que tudo aconteça como planejado.
Outra possibilidade é convidar um professor, um coordenador de curso ou até mesmo um colega da turma para assumir o papel de mestre de cerimônias.
Essa escolha costuma ser mais econômica e traz um tom mais pessoal à cerimônia. No entanto, é preciso ter certeza de que a pessoa está confortável para falar em público, tem o domínio da fala e consegue conduzir um evento formal.
Se optar por fazer o convite para cerimonialista de formatura a um conhecido, a comissão precisa apoiar na organização e no preparo do roteiro, para garantir o cumprimento protocolar.
Independente da escolha, o importante é que a pessoa tenha postura, clareza e segurança ao conduzir a cerimônia.
Quanto custa um cerimonialista para formatura?
O preço do serviço pode variar bastante dependendo da região e do tipo de evento. O custo de um cerimonialista para uma formatura pode variar entre R$200 e R$1500 por evento.
Como você pode observar, é possível encontrar profissionais que cobram valores muito diferentes. Em eventos mais elaborados, com suporte técnico e acompanhamento completo, o valor pode ser maior.
O serviço pode incluir desde a assessoria para formatura, que contempla a organização do evento, até a condução da cerimônia.
Em todos os casos, lembre-se que prever esse custo no planejamento de formatura é muito importante para que a turma não tenha surpresas financeiras.
Para isso, fazer um levantamento antecipado dos valores e incluir no orçamento garante que tudo esteja sob controle.
Como iniciar um cerimonial de formatura?
O cerimonialista de formatura universitária deve iniciar a cerimônia de maneira objetiva e acolhedora, saudando os convidados e destacando a importância daquele momento.
Ele deve cumprir diversos protocolos de formatura. Um deles é a tradicional abertura do evento. Para isso, algumas sugestões de frases para começar são:
- “Boa noite a todos. Sejam bem-vindos à cerimônia de colação de grau dos formandos do curso de…”;
- “É uma grande alegria iniciar esta solenidade que marca uma conquista tão importante na vida acadêmica desses jovens”;
- “Agradecemos a presença de todos os familiares, amigos e autoridades que vieram prestigiar este momento único.”
Após a saudação inicial, o cerimonialista costuma apresentar brevemente a programação, para que todos saibam o que esperar da cerimônia.
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Como juntar dinheiro para contratar um cerimonialista de formatura?
Contratar um cerimonialista de formatura e estruturar o evento adequadamente exige planejamento financeiro. Para isso, é muito importante que a comissão invista na arrecadação antecipada.
Uma estratégia muito utilizada pelas comissões de formatura é iniciar a adesão dos formandos com antecedência e, ao longo do curso, realizar festas e outros tipos de eventos para aumentar o fundo de formatura.
Para facilitar a arrecadação e a gestão do dinheiro, o Keeper é o parceiro ideal para os universitários. Nossa plataforma oferece soluções práticas para comissões de formatura que buscam controle e transparência.
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Perguntas frequentes sobre o cerimonialista de formatura
Geralmente, o cerimonialista inicia a cerimônia com uma saudação aos presentes e uma breve introdução. Em seguida, geralmente uma autoridade ou um representante da instituição faz uma fala para dar início formal ao evento.
O cerimonialista é responsável por conduzir o evento, fazer a leitura dos nomes, orientar e organizar os formandos, organizar os discursos e manter o ritmo da cerimônia de acordo com o planejamento.
Os valores podem variar de acordo com o tamanho do evento, o local e a experiência do profissional, mas em média, entre R$200 e R$1500 por evento.
