A festa de formatura, ou baile de gala, é o momento mais esperado por todo formando e pelos seus colegas e familiares.
Porém, organizar uma festa de formatura para a faculdade não é algo que pode ser feito de uma hora para outra. Para ter um baile com tudo que os estudantes e suas famílias merecem, é necessário muito tempo de planejamento e preparação.
Por isso, elaboramos este conteúdo para explicar os pontos essenciais sobre as festas de formatura para faculdade. Então, confira a seguir:
- O que se faz em uma festa de formatura?
- Comissão e festa de formatura: qual a relação?
- Qual o valor de uma festa de formatura?
- Afinal, como organizar uma festa de formatura?
- O que fazer de diferente na festa de formatura?
- Arrecadação é a solução para uma boa festa de formatura
O que se faz em uma festa de formatura?
A festa de formatura é o momento em que os estudantes e suas famílias podem confraternizar e comemorar a conquista do diploma universitário, com direito a registros para a vida toda em fotos e vídeos.
Por isso, a festa de formatura não é só mais uma festa normal, é um baile de gala. Isso quer dizer que a festa de formatura é um evento especial e requer mais cuidados do que uma festa comum.
Isso envolve, portanto, diversos aspectos, como:
- Confecção de convites especiais
- Contratação de um bom buffet e banda
- Definição do tema da festa de formatura
- Escolha da decoração do espaço
- Organização de mesas para famílias de convidados
- Criação de cardápio com pratos de entrada e pratos principais
- Trajes adequados tanto para as formandas como para os formandos
- Entre outros!
Neste momento, você pode estar se perguntando “meu Deus, é coisa demais para pensar? Quem ficará responsável pelo que?!”
E a resposta é muito simples: a comissão de formatura!
Comissão e festa de formatura: qual a relação?
A comissão precisa ser montada pela turma para que as decisões fiquem concentradas em um grupo de pessoas. Desta forma, é mais fácil organizar a formatura.
É claro que isso NÃO significa que a comissão tomará decisões infundadas ou que vão contra o que o restante da turma prefere.
Muito pelo contrário, a comissão tomará frente pela turma, sempre ouvindo e defendendo o que foi votado pela maioria, incluindo assuntos sobre a organização da festa de formatura.
Além da organização do baile, as comissões de formatura ainda cuidam de outros detalhes que complementam esse momento, como a confecção de álbuns de fotografia, brindes e lembranças para os convidados.
Leia mais: Guia de A a Z para comissões de formatura: Festa de formatura para faculdade: saiba como organizar a suaQual o valor de uma festa de formatura?
Tudo dependerá do custo envolvido!
O custo de uma festa de formatura envolve diversas variáveis, como aluguel do espaço, contração de serviços de cozinha, DJ, banda, registros audiovisuais, etc.
Por isso, o valor final da festa de formatura vai depender da magnitude do evento que a comissão deseja realizar e da quantidade de alunos.
Acredite ou não, os gastos totais de uma festa de formatura para faculdade podem chegar a R$1 milhão.
Nesse caso, o valor de adesão desembolsado por aluno é de, em média, R$9 mil para compra de uma mesa com dez lugares.
Afinal, como organizar uma festa de formatura?
Esse tópico pode rondar a cabeça de muitos universitários quando o assunto é a festa de formatura, mas vamos clarear tudo agora!
Na lista a seguir, você pode ver alguns dos itens mais importantes para uma festa de formatura de faculdade:
Aluguel de espaço
Esse item pode ser bastante demorado e deve ser visto com calma, já que o espaço será palco de um dos momentos mais memoráveis da vida dos formandos.
Por isso, faça uma busca apurada de quais espaços fazem mais sentido para a turma, visite cada um deles e, ao escolher o lugar, é crucial reservá-lo com antecedência.
Tema
O tema da festa de formatura é algo que deve ser bem pensado, fazendo sentido com o curso no geral.
Usar o mascote e o slogan da sua atlética ou fazer menção a eles de alguma forma na festa é algo interessante, por exemplo.
Reúna toda a galera para debater sobre ideias de temas, assim é possível agradar a maioria e fazer uma festa sensacional.
Decoração e iluminação
Em uma festa de formatura simples, até é possível “improvisar” uma decoração, mas normalmente esse não é o caso.
Para fazer uma decoração de festa de formatura bonita, bem elaborada e que transmita exatamente o que aquele curso representa, é imprescindível contar com um decorador profissional e uma agência de formaturas.
Sabemos que isso pode não ser tão barato, mas esses profissionais cuidarão de tudo e provavelmente poderão ajudar em outros aspectos da festa também, já que têm muitos contatos.
DJ e banda
Festa sem música boa e DJ não é festa de formatura!
Já imaginou como todo mundo ficaria para baixo sem ter um bom DJ para animar a pista a noite toda? Não tem discussão, a música é a alma da festa e é um ponto importantíssimo.
É fundamental pesquisar DJs e atrações que possam tocar durante a noite, principalmente no ápice da festa, comparar os valores e decidir quem será o escolhido.
Fotografias e filmagem
Strike a pose, é hora da foto!
Quem não ADORA um bom close, não é mesmo? A equipe de fotos e filmagens ficará responsável por capturar os melhores momentos da noite, mas, para isso, é preciso contratar uma empresa qualificada.
Imagina ter um salão maravilhoso, extremamente bem decorado, todos os formandos arrumados e a equipe de fotografia e filmagem não ter uma boa qualidade?
Muitas vezes as próprias agências de formatura já ajudam os formandos com esse serviço, porém acompanhar de perto a escolha não fará mal.
Buffet e bebidas
Sem comida e bebida, não dá para curtir a festa!
Atente-se ao escolher o cardápio da noite e selecionar as bebidas que devem ter disponíveis no bar. Inclua o que a maioria gosta, considerando todas as pessoas que irão à festa de formatura, tanto os formandos como os convidados.
#Dica: a comissão pode ficar encarregada de conversar com os formandos para entender o que eles preferem inserir nos cardápios.
Brindes e lembranças de formatura
Quem não ama os brindes e as lembrancinhas de festa de formatura?
Às vezes, um pequeno detalhe faz toda a diferença!
A turma de Medicina pode dar de brinde um chaveiro de estetoscópio, a de Direito pode brincar com o símbolo da balança e assim por diante.
Claro que o brinde não pode ser constituído só por isso, mas a sugestividade é legal de ser explorada.
Olha que demais esse exemplo para a turma de Medicina que quer inovar na lembrança:
Falando em inovar…
O que fazer de diferente na festa de formatura?
A resposta está sempre na palavra inovação!
Cada festa é única, mas a sua pode ser melhor ainda se tiver alguns elementos diferenciados.
Existem diversas ideias para festa de formatura envolvendo o tema e a decoração que podem abalar as estruturas!
Fica com essas dicas de como inovar na formatura:
- Convites chamativos e bem elaborados
- Decoração colorida, inusitada ou usando temas inesperados
- Cantor ou banda que está em alta
- Cabine de fotos com uma temática mais retrô
- Dividir o salão do baile de formatura em setores para os convidados explorarem
Com essas dicas fica impossível não fazer uma festa diferenciada!
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Mas, afinal, o que torna tudo isso viável?
Se, por acaso, você pensou em arrecadação, acertou!
A arrecadação garante que os formandos tenham o dinheiro para conseguir pagar todos os custos que envolvem a festa de formatura – até porque, é impossível desembolsar mais de R$200 mil do nada! #SOS
Porém, é importante arrecadar desde cedo, de forma linear, e o mais importante: com o dinheiro rendendo ao longo do tempo.
Existem muitas formas de arrecadar dinheiro para a festa de formatura:
- Montar uma loja com produtos vendidos pela comissão
- Rolês pré-festa
- Rifas
- Jogos e competições
Além dessas sugestões, há muitas outras! Leia nosso outro artigo e conheça mais 4 formas de arrecadar dinheiro clicando aqui.
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