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Tudo o que você precisa saber sobre o baile de formatura

O baile de formatura é um evento único, especial e inesquecível – já que marca o fim de uma jornada acadêmica e o início de uma nova fase na vida dos formandos. Esse momento também emociona os pais, amigos e convidados presentes. 

Mas afinal, como é um baile de formatura? 

Além de ser uma celebração da conquista do diploma, a festa de formatura é uma oportunidade para os formandos se despedirem dos colegas e professores, relembrarem momentos especiais e celebrarem o sucesso alcançado. 

A escolha do local, tema, decoração, música, buffet, além dos looks elegantes, são detalhes que certamente influenciam para que a festa seja uma experiência inesquecível e que marque o início de uma nova etapa na vida dos jovens. 

Porém, sabemos o quanto pensar e organizar todos esses detalhes pode ser uma missão difícil. Por isso, neste artigo, reunimos os principais pontos sobre como é um baile de gala de formatura para ajudar você e a sua turma a organizarem uma festa inesquecível. Confira!  

O que acontece em um baile de formatura? 

O baile de formatura certamente é um evento memorável e repleto de significado para os jovens universitários, marcando não só o encerramento de uma importante etapa acadêmica, mas também o início de novos horizontes pessoais e profissionais. É um ciclo que se encerra e outro que se inicia. 

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Assim, nessa noite especial, diversos elementos se combinam perfeitamente para criar uma atmosfera de celebração e elegância. Descubra o que acontece em um típico baile de formatura:

Decoração personalizada

A decoração do baile de formatura é cuidadosamente planejada para criar um ambiente sofisticado e festivo. Desde arranjos de flores a iluminação especial, cada detalhe contribui para a atmosfera mágica da noite. 

Looks elegantes e únicos

Os formandos e convidados usam trajes mais sofisticados, como vestidos longos e smokings. As mulheres, no geral, optam por vestidos de modelos e cores distintas entre si. Essa elegância dos trajes adiciona um toque ainda mais especial à ocasião. 

Recepção dos convidados

Ao chegar, os convidados são recepcionados com entusiasmo e elegância, criando um clima acolhedor e festivo desde o início da noite.

Fotos

Além das fotos realizadas antes do evento, há também fotos e sessões durante o baile de formatura. 

No geral, cada formando deve reservar um tempo do evento para fazer fotos com os fotógrafos do evento, seja sozinho ou na companhia de familiares e amigos. 

Cerimônia de abertura

Normalmente o baile de formatura começa com uma cerimônia formal, quando acontecem os discursos em homenagem aos formandos, relembrando momentos marcantes da jornada acadêmica. 

Momentos de emoção e nostalgia

O baile de formatura é repleto de momentos emocionantes e nostálgicos, à medida que os formandos celebram suas conquistas e se despedem da vida acadêmica. 

Um dos ápices da festa é o momento da valsa. As danças costumam ser divididas em três: com pais, padrinhos e um convidado à escolha do formando. 

Pista de dança

Após as formalidades, a pista de dança se torna o centro das atenções, com playlists, bandas e músicas pré-selecionadas pelos formandos. Nesse momento, você e sua turma convidarão todos a dançarem e se divertirem juntos.

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Quanto custa um baile de formatura? 

Sabemos que a organização de um baile de formatura envolve diversos custos que precisam ser considerados para garantir que a festa seja inesquecível. 

É importante ter em mente que o preço de um baile de formatura pode variar bastante, dependendo de diversos fatores, tais como: local da festa, número de convidados, tipo de buffet, decoração, entre outros. 

Além disso, é importante considerar os gastos extras com convites, fotografia e lembranças da formatura. 

Vamos falar sobre como você e a sua turma podem se organizar financeiramente para realizar a festa de formatura e quais são os principais itens que influenciam nos preços da festa.

  • Planejamento em equipe

Organizar um baile de formatura requer um trabalho em equipe eficiente e bem coordenado. Assim, é importante que os universitários envolvidos no planejamento saibam trabalhar em conjunto, dividir tarefas e possam se dedicar à comissão de formatura. Isso garantirá que a grande noite da festa seja perfeita. 

  • Comissão de formatura:

A comissão de formatura é responsável por organizar o evento. A criação da comissão facilita a divisão das tarefas e a tomada de decisão, tornando o processo mais colaborativo e eficiente.

  • Estratégias de arrecadação:

Para otimizar os custos do baile de formatura, os formandos podem buscar por empresas parceiras de universitários, como o Keeper que facilita a organização das finanças e auxilia com a arrecadação de recursos. 

Além disso, outras estratégias envolvem a realização de festas ao longo do curso para arrecadar fundos e a venda de produtos personalizados.

  • Valor da experiência:

Apesar dos custos envolvidos, é fato que a maioria considera o baile de formatura um investimento que vale a pena, pois esse momento celebra não apenas a conclusão dos estudos, mas também as amizades construídas e as memórias compartilhadas ao longo da faculdade.

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Qual o traje de baile de formatura? 

Os trajes de formatura são um dos principais assuntos que certamente vêm em mente quando o assunto é o baile. Afinal, quem nunca sonhou com o grande dia que entraria no salão da festa com aquele look super especial e marcante? Veja algumas dicas de como acertar nessa escolha!

Formandas: dicas de looks femininos

Para as formandas, os vestidos longos são uma escolha clássica e atemporal e deixam o look ainda mais elegante para a grande noite. 

A dica é optar por modelos com detalhes com predarias, renda, bordados ou cortes diferenciados pode garantir um visual deslumbrante e memorável. 

A escolha de acessórios como brincos, pulseiras delicadas e um salto alto confortável e que combine com o vestido complementam o look com estilo.

Formandos: dicas de looks masculinos

No que diz respeito aos formandos, os smokings são uma opção tradicional e sofisticada para o baile de formatura. 

Combinados com camisas bem cortadas, gravatas ou borboletas e sapatos, os smokings deixam os formandos com um visual à altura da celebração. 

Cores clássicas, como preto, azul-marinho ou cinza, são escolhas seguras para um look impecável. Para adicionar um toque de personalidade, os formandos podem optar por acessórios como abotoaduras ou um lenço de bolso estiloso.

Assim como o tema da festa e a decoração, a escolha do traje para o baile de formatura é uma oportunidade para os formandos expressarem sua personalidade e estilo, garantindo que estejam confiantes para celebrar essa conquista tão significativa. 

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Como arrecadar fundos para o baile de formatura 

Por fim, mas não menos importante, a arrecadação de fundos e dinheiro para a festa é o assunto que costuma deixar os universitários de cabelo em pé, mas saiba que pode ser mais simples do que você imagina. 

O Keeper é uma empresa especializada em formaturas e arrecadação de fundos para auxiliar os universitários nessa missão. 

Para saber mais sobre as nossas soluções e como você e sua turma podem realizar a festa dos sonhos, clique no banner e converse com a gente!

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Perguntas frequentes sobre baile de formatura

O que não pode faltar na organização de um baile de formatura?

– Convites
– Locação do espaço do evento
– Cerimonialista
– Decoração
– Mobiliário 
– Iluminação e som 
– DJ e/ou banda
– Buffet para jantar ou aperitivos
– Bebidas 
– Staff do evento 
– Taxas e demais obrigações municipais 
– Outros custos que podem variar conforme o tipo e tamanho do evento

Quando começar a planejar a festa de formatura? 

O ideal é começar a pensar no evento logo nos primeiros semestres do curso. Assim, os formandos terão tempo hábil para planejar tudo com calma e da forma que desejam, e também para arrecadar fundos e pagar o evento. 

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