Comemorar a formatura é um marco na vida de todo mundo que pode vivenciar esse momento, mas os custos geram muitos debates. Por isso, é normal surgir a dúvida: quanto custa uma festa de formatura?
Frequentemente, muitos universitários se preocupam com os preços elevados exigidos para participar de uma festa de formatura, que muitas vezes não condiz com a realidade social e econômica do país.
Segundo uma pesquisa do Data Popular, 76% dos universitários têm uma renda individual entre R$324,00 e R$1387,00 e uma renda familiar média de até R$2295,00. Enquanto isso, um baile de formatura pode custar duas, três vezes esses valores – ou até mais do que isso.
Mas por que, então, os pacotes de formatura são tão caros? Ao buscar entender o custo aproximado de uma festa de formatura, surgem perguntas como: quanto realmente custa uma festa de formatura? Quais são os gastos típicos de um formando para aderir a esse evento?
Neste artigo, além de responder quanto custa uma festa de formatura, vamos explorar e compreender o real custo de um baile e por que o valor costuma ser tão alto.
Quanto custa uma festa de formatura?
Ao analisarmos os custos de uma festa de formatura, percebemos uma situação bem mais complexa do que apenas os preços básicos de entrada. Há uma série de fatores que influenciam diretamente no custo final desse evento tão esperado pelos formandos.
Primeiramente, o preço médio de adesão ao baile, geralmente em torno de R$3 mil por aluno, não inclui apenas o ingresso para a festa, mas também alguns extras, como mesa reservada, open bar, um buffet top e atrações musicais.
Além disso, é importante entender que esse preço não é o mesmo em todas as regiões do Brasil. A variação é bem grande dependendo da região, do curso universitário e, principalmente, se a faculdade é pública ou privada.
Ou seja, o custo de uma formatura de direito em uma faculdade pública costuma ser diferente de uma formatura de faculdade particular. Da mesma forma, o custo da formatura de uma faculdade de enfermagem também é diferente, e assim por diante.
Nas faculdades privadas, os custos tendem a ser mais altos, o que afeta não só o valor da adesão ao baile, mas também a situação financeira dos formandos.
Você também pode gostar de ler:
Quanto custa um ingresso para a formatura?
Podemos responder a essa pergunta de duas maneiras. Se considerarmos só os formandos, como mencionamos antes, o custo de uma formatura pode ficar em torno de R$3 mil. Porém, o valor pago pelo formando não inclui só os convites dele para a festa.
Ao fazer a adesão, que inclui a reserva de mesa com comida e bebida à vontade, o formando está pagando não só para ele, mas também para seus convidados. Normalmente, cada adesão dá ao formando o direito de 5 a 10 convites, incluindo o seu próprio convite.
Então, é como se o formando estivesse pagando pelo evento para ele e seus convidados, com um custo variando de R$300 a R$600 por pessoa.
Outro ponto a considerar é o custo de um convite extra. Se os convites que o formando receber não forem suficientes para ele levar todas as pessoas que deseja, é possível comprar convites extras para a formatura.
O custo de um convite extra varia conforme o preço médio por pessoa. Então, se uma adesão custa R$3 mil e dá ao formando 5 convites, o preço de um ingresso extra será em torno de R$600.
Quanto custa em média uma formatura de medicina?
Não sei se você já ouviu falar das festas de medicina, mas podemos garantir que o padrão da festa de formatura desse pessoal não é diferente. As turmas de medicina gostam de fazer verdadeiros espetáculos para comemorar o fim da faculdade, o que, sem dúvida, deixa o evento mais caro.
Superando a média comum para o custo de uma festa de formatura, a formatura de medicina costuma custar entre R$18 mil e R$20 mil por formando. Mesmo com esse preço alto, são festas que realmente valem a pena vivenciar.
Mas por que a formatura é tão cara?
A resposta para essa pergunta está no tamanho do evento. As festas de formatura no Brasil, não raro, chegam a custar milhões de reais. Em uma festa de formatura de direito da PUC-SP, por exemplo, teve até apresentação da cantora Ivete Sangalo.
Atualmente, o custo médio dessas festas de formatura pode ultrapassar R$4,.5 milhões, com raros casos de festas que se mantêm abaixo da marca dos R$100 mil.
Um estudo conduzido pelo Keeper no estado de São Paulo, revelou que cerca de 60% das adesões às festas vêm acompanhadas da venda de extras, como rifas, brindes, convites individuais e eventos específicos para arrecadar fundos para a festa.
Ou seja, o custo total da festa depende muito das contribuições de cada estudante, que varia muito dependendo da grana que cada um tem, e também das outras estratégias de arrecadação que a comissão de formatura coloca em prática.
Com tudo isso, dá para notar que é um pouco complicado calcular o custo de uma festa de formatura, né? Não se trata apenas de uma festa, mas de um negócio que reflete as condições financeiras e as expectativas de quem está participando.
Leia também: O que observar ao visitar uma festa de formatura?
Quanto cobrar em uma formatura?
Depois de todas essas informações, se você faz parte de uma comissão de formatura, deve estar com a cabeça a mil e se perguntando quanto exatamente deve cobrar na sua formatura para atender às expectativas de todos.
Essa é uma questão que precisa ser estudada com cuidado. É importante considerar quanto tempo falta para a conclusão do curso, qual a parcela mínima que os formandos estão dispostos a pagar e, claro, o que a turma espera do evento.
Com todas essas informações organizadas, em poucos passos, é possível simular com o Keeper qual a arrecadação financeira necessária e planejar a festa de formatura ideal.
Como baixar ao máximo o custo da festa sem perder a qualidade?
Reduzir os custos da festa de formatura exige planejamento, trabalho em equipe e transparência. Com abordagens criativas e uma gestão financeira responsável, as comissões de formatura podem garantir que esse marco importante na vida acadêmica seja memorável e viável para todos.
Uma abordagem eficaz é iniciar o processo de arrecadação de fundos com antecedência e capacitar as comissões de formatura com ferramentas de controle financeiro e relatórios detalhados, trabalhando com empresas especializadas em gestão financeira, como o Keeper.
O Keeper é a empresa parceira do universitário que oferece transparência financeira às comissões de formatura, garantindo não apenas o uso eficiente dos recursos, mas também ajudando a evitar práticas duvidosas – o que, infelizmente, não é incomum.
Assim, as comissões de formatura já começam a organização com dinheiro em caixa e podem negociar com as agências e os fornecedores sem depender de qualquer produtora de eventos.
O mais importante é que a comissão mantenha um diálogo constante com o restante dos formandos para manter as expectativas realistas e entender os limites financeiros de cada um. Uma festa de formatura inclusiva é aquela que reflete os desejos da turma, sendo acessível e significativa para todos.
Se você faz parte de uma comissão de formatura e quer organizar uma festa incrível sem dores de cabeça financeiras, conheça o Keeper! Entre em contato com nosso time para saber mais sobre como podemos ajudar vocês a tornar essa celebração um momento inesquecível. 🎓🎉
Perguntas frequentes
O número de ingressos que os formandos recebem depende das decisões da comissão de formatura, que leva em conta as expectativas da turma, o tamanho do local e o orçamento.
Geralmente, cada formando tem direito de 5 a 10 ingressos, incluindo o dele próprio. Ou seja, se você tem 5 ingressos, pode levar 4 convidados; se tem 10 ingressos, pode levar 9 convidados. Vale ficar de olho nas reuniões da comissão para saber certinho quantos ingressos você vai poder distribuir.
O preço dos convites de formatura pode variar bastante. O valor do ingresso extra geralmente depende do preço da adesão e do número de convidados que essa adesão cobre.
Por exemplo, se a adesão custa 3 mil reais e garante 5 ingressos, cada ingresso sai, em média, por 600 reais. Então, se você precisar de um convite extra, é provável que ele custe algo próximo desse valor. Mas, atenção: essa lógica não é exata! Serve mais como uma ideia antecipada de quanto pode custar.
As despesas podem variar bastante, mas geralmente incluem a adesão, que é o valor principal pago por cada formando para participar da festa e custa, em média, R$3 mil. A adesão pode incluir os ingressos para a festa, a decoração, o buffet, a banda ou DJ, e outros detalhes importantes do evento.
Para arrecadar dinheiro para a formatura, a comissão pode montar uma loja online em plataformas como o Keeper e vender produtos personalizados da sua turma. Além disso, é possível produzir eventos como festas, feijoadas e bazares para reunir fundos e fortalecer a união da turma.
O mais importante é começar a arrecadação desde o início do curso para acumular uma quantia significativa e evitar correria de última hora.
