Contar com uma empresa de formatura para ajudar nos preparativos do grande dia pode facilitar muito a vida da turma. Mas, calma: fechar com a primeira proposta sem analisar todos os pontos, pode dar um problemão depois.
Para escolher a melhor empresa para a festa da sua turma é preciso saber o que está incluso, quais são os prazos, como funcionam os pagamentos, o que acontece se alguém desistir e se a empresa realmente combina com o perfil da galera.
Neste conteúdo, vamos te mostrar o que uma empresa de formatura faz, como comparar propostas, o que olhar no contrato e quais erros evitar antes de fechar. Bora fazer essa escolha com menos confusão?
O que faz uma empresa de formatura?
Uma empresa de formatura organiza serviços ligados à conclusão da escola ou da faculdade, como colação de grau, baile, cerimonial, fotos, vídeos, buffet, decoração, convites e eventos da turma, dependendo do pacote contratado.
Só que aqui tem um detalhe importante: nem toda empresa entrega as mesmas coisas.
Algumas cuidam de quase tudo, da cerimônia ao baile de formatura. Outras trabalham com partes específicas, como fotografia, festa, cerimonial ou viagem.
Também é comum encontrar nomes diferentes por aí, como agência de formatura, produtora de eventos, cerimonial de formatura… O nome muda, mas a dúvida é a mesma: o que está incluso no pacote e o que ainda fica por conta da turma?
Empresa de formatura para ensino médio e faculdade: o que muda?
O que muda entre uma empresa de formatura do terceirão e faculdade é o tamanho do processo, o tipo de evento e o nível de organização que a turma vai precisar.
No ensino médio, a formatura geralmente tem mais participação das famílias e da escola. Quanto à contratação da empresa em si, a comissão precisa analisar tudo com calma: quanto vai custar, o que está incluso, quem aprova cada etapa e quais prazos os alunos e responsáveis precisam cumprir.
Já na faculdade, a turma costuma ter mais autonomia. Só que isso vem com uma responsabilidade maior também. A comissão de formatura pode passar anos lidando com arrecadação, adesões, reuniões, propostas, pagamentos e dúvidas dos formandos.
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Como escolher uma empresa de formatura?
Agora você se pergunta: como escolher uma empresa sem o grupo virar caos? A primeira coisa é definir critérios. Senão, cada pessoa avalia por um motivo: uma olha só o preço, outra prefere a empresa mais famosa, outra gostou da decoração e outra nem entendeu direito o que está incluso. Siga este checklist antes de levar a decisão para a turma:
- Confira o histórico da empresa com outras turmas;
- Veja avaliações no Google, nas redes sociais e no Reclame Aqui;
- Entenda exatamente o que está incluso no pacote;
- Pergunte o que pode ser cobrado à parte;
- Compare prazos, multas e reajustes;
- Avalie as formas de pagamento;
- Veja como funciona o suporte para a comissão;
- Observe se a comunicação da empresa é clara desde o começo.
Também vale comparar propostas parecidas. Às vezes, uma empresa parece mais barata porque deixou serviços importantes de fora. Outra parece mais cara, mas já inclui itens que a turma teria que pagar depois.
Antes da votação, coloque as propostas lado a lado e apresente à turma os mesmos critérios de comparação.
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O que analisar no contrato da empresa de formatura?
Antes de assinar contrato com uma empresa de formatura, a comissão precisa conferir com atenção:
- O que está incluso no pacote;
- O que será cobrado à parte;
- Quais são as datas de pagamento;
- Como funcionam reajustes e multas;
- Quais são as regras de desistência ou cancelamento;
- O que acontece em caso de inadimplência;
- Quais responsabilidades são da empresa;
- Quais responsabilidades ficam com a comissão;
- Como funcionam serviços extras, alterações e novos pedidos.
É no contrato que fica registrado o que a empresa prometeu, o que a turma contratou e o que pode virar problema se ninguém prestar atenção. Então, vale dividir a leitura e separar as dúvidas antes de aprovar.
Antes de bater o martelo, vale deixar registrado o que a turma aprovou, quanto vai pagar e quem ficou responsável por cada parte. Assim, ninguém precisa tentar lembrar depois o que foi decidido no meio de tantas reuniões e mudanças.
É aí que o Keeper Formaturas entra. A plataforma ajuda a comissão a reunir os documentos, pagamentos, arrecadações e decisões da turma em um só lugar, deixando tudo mais fácil de acompanhar até a assinatura do contrato.
Dica: As dores financeiras das comissões de formatura
Erros comuns ao contratar uma empresa de formatura
Os erros mais comuns ao contratar uma empresa de formatura são:
- Fechar com pressa por medo de perder uma condição;
- Não conferir avaliações da empresa;
- Comparar pacotes diferentes como se fossem iguais;
- Não registrar o que foi combinado em reunião;
- Não alinhar expectativas com a turma;
- Não calcular se o valor cabe na realidade dos formandos;
- Deixar poucas pessoas decidirem tudo;
- Não prever inadimplência, desistências ou atrasos nos pagamentos.
No fim, a melhor empresa é a que entrega o que a turma precisa, cobra um valor que cabe no bolso dos formandos e não deixa dúvida sobre o que está no pacote.
Escolher uma empresa de formatura começa pela organização da comissão
Escolher uma empresa de formatura é uma grande decisão, seja no ensino médio ou na faculdade. Mas antes de olhar festa, fotos, buffet e contrato, a comissão precisa arrumar a casa.
Isso significa saber quais propostas estão sendo avaliadas, quais dúvidas ainda faltam responder, quanto a turma pode pagar e quais decisões já foram aprovadas.
É por isso que o Keeper existe, para ajudar a comissão a organizar a parte que não pode ficar perdida em planilha, print ou conversa de grupo.
Com o Keeper, dá para centralizar arrecadação, pagamentos, documentos e decisões da turma. Assim, a comissão chega mais preparada para comparar propostas, negociar com empresas e explicar cada escolha para os formandos.
Fale com o Keeper e veja como organizar sua comissão antes de fechar contrato.
Perguntas frequentes sobre empresa de formatura
Ainda está comparando empresas de formatura? Veja respostas rápidas para tirar dúvidas antes de levar a decisão para a turma.
Não existe uma resposta única, porque isso muda conforme a região e o tipo de evento. Mais importante do que buscar a maior empresa é avaliar contrato, reputação e experiência com turmas parecidas.
A melhor empresa de viagem de formatura depende do destino, pacote, suporte, segurança e contrato. Antes de fechar, compare propostas e veja se a empresa já atende grupos escolares ou universitários.
As formaturas mais caras são aquelas com muitos eventos, grandes estruturas, atrações famosas, buffet completo e muitos convidados. O valor final depende das escolhas da turma e do pacote contratado.
O valor da colação de grau pode estar incluso no pacote da instituição, ser cobrado separadamente ou fazer parte do contrato com a empresa de formatura. A comissão precisa confirmar isso antes de comparar propostas.
