A colação de grau é a cerimônia acadêmica oficial e obrigatória que formaliza a conclusão do ensino superior ou do ensino médio.
No ensino superior, é nesse momento que o estudante recebe o grau de bacharel, licenciado ou tecnólogo e pode seguir para pegar o diploma e exercer legalmente sua profissão.
Mas atenção: colação de grau e festa de formatura não são a mesma coisa, beleza? A primeira faz parte da conclusão oficial do período de estudo e a segunda é uma celebração organizada pela turma.
A seguir, você vai entender as etapas da cerimônia, os requisitos para participar e o que a comissão precisa organizar para esse momento.
O que é e como funciona a colação de grau?
A colação de grau é o ato oficial e solene que formaliza a conclusão do ensino superior ou do ensino médio. Nela, o estudante recebe o grau acadêmico correspondente ao curso.
Participar da cerimônia é indispensável para conseguir a emissão do diploma. No caso do ensino superior, é dessa forma que o formando consegue solicitar registro em conselhos de classe e exercer sua profissão de forma legal.
Por exemplo: um estudante de Direito só pode solicitar inscrição na OAB após colar grau e ter o diploma registrado.
Além disso, é importante saber que é totalmente normal a instituição fornecer um certificado provisório de colação de grau, isso enquanto o diploma definitivo não fica pronto. Segundo a Portaria MEC nº 1.095/2018, a instituição tem até 60 dias, contados da colação de grau, para expedir o diploma.
O que é preciso para a colação de grau?
Para participar da colação de grau, o estudante precisa cumprir os requisitos acadêmicos e entregar a documentação exigida pela instituição. Confira os principais pontos:
- Concluir todas as disciplinas obrigatórias e complementares da grade curricular;
- Ser aprovado no TCC, quando o curso exigir;
- Cumprir os estágios obrigatórios, quando previstos na graduação;
- Entregar os documentos solicitados pela instituição.
Esses documentos podem mudar conforme a instituição, mas geralmente são:
- RG;
- CPF;
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Certificado militar;
- Quitação eleitoral;
- Negativa de débitos da biblioteca.
Imagina ser impedido de participar da cerimônia por não ter enviado um documento para sua instituição? Por isso, consultar a secretaria ajuda a resolver as pendências e evita correria perto da colação.
O que tem numa colação de grau?
Em geral, toda colação de grau segue um roteiro cerimonial organizado pela instituição de ensino, com:
- Abertura da solenidade e composição da mesa de honra;
- Entrada dos formandos, conforme o protocolo definido pela instituição;
- Juramento profissional, quando previsto para o curso;
- Discursos e homenagens, que podem incluir orador da turma, paraninfo e outros representantes;
- Outorga de grau e chamada dos concluintes;
- Encerramento da cerimônia.
A entrega do diploma ou do chamado “canudo” também pode fazer parte da solenidade, mas o formato pode variar conforme a instituição.
Por isso, se você faz parte da comissão, combine o roteiro diretamente com o cerimonial da faculdade. Assim, discursos, homenagens e outros momentos seguem o protocolo definido para a turma!
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Qual a diferença entre colação de grau e formatura?
A colação de grau é o ato acadêmico oficial, enquanto a formatura conta com diferentes comemorações, como jantar, festa ou baile. Ou seja, são momentos relacionados, mas não significam a mesma coisa.
Essas comemorações são, geralmente, organizadas pela comissão de formatura e seguem as escolhas e o orçamento da turma. Já a colação segue as regras da instituição de ensino e faz parte da conclusão oficial do curso.
Por exemplo: uma turma pode participar da colação de grau na faculdade durante a manhã e realizar o baile de formatura em outro espaço, no fim de semana.
Essa diferença também ajuda a entender os custos. A turma pode ter despesas com festa, convites e outros eventos, mesmo quando a colação segue a organização da própria instituição.
É obrigatório fazer a colação de grau?
Sim. A outorga de grau é um ato obrigatório para formalizar a conclusão do curso, seja do ensino médio ou da faculdade, seguindo os procedimentos definidos pela instituição de ensino.
A cerimônia está relacionada ao registro acadêmico da conclusão e à assinatura da ata de colação de grau, que é um documento que comprova a realização do ato.
Mas é claro que os procedimentos podem mudar entre faculdades e universidades. Por isso, leia o regimento interno e o cerimonial da instituição para saber como a outorga será realizada e quais trâmites devem ser cumpridos.
E atenção: a obrigatoriedade da colação não significa que a turma precise organizar uma festa, viu? A celebração é uma decisão dos formandos!
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O que acontece se eu não participar da colação de grau?
Se você não puder participar da cerimônia, procure a instituição de ensino o quanto antes para saber como realizar a outorga em outra data ou formato.
Em alguns casos, pode existir a colação de grau em gabinete, que é uma versão mais simples do ato, ou a possibilidade de nomear um representante por procuração.
Mas atenção: essas opções não são iguais em todas as instituições. Então, consulte o cerimonial ou a secretaria acadêmica com antecedência para entender os procedimentos e documentos necessários.
A UFPE, por exemplo, prevê colação em data específica e permite a outorga a terceiro mediante procuração autenticada em determinadas situações. Ou seja, não deixe para resolver isso depois da cerimônia.
Organize uma formatura inesquecível!
Uma formatura bem organizada começa com uma comissão alinhada e planejamento financeiro. Antes da festa, é importante definir responsabilidades, acompanhar a arrecadação e entender quanto a turma pode investir.
Também preveja custos com o espaço, decoração, buffet, fotógrafo e convites. Assim, a comissão consegue tomar decisões com mais clareza e evita deixar pagamentos para a última hora.
O Keeper pode ajudar nessa gestão, com recursos para acompanhar arrecadações, pagamentos, ingressos e eventos da turma.
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Perguntas frequentes sobre colação de grau
Não deixe o conteúdo se ainda tiver dúvidas sobre colação de grau! Separamos algumas respostas para as principais perguntas:
A colação em si pode não ter custo, mas serviços como beca, fotos e decoração podem ser cobrados. Consulte as regras da sua instituição.
Isso depende do protocolo da instituição. Em alguns casos, o formando entra sozinho; em outros, pode haver participação de familiares ou acompanhantes.
A formatura é opcional, mas pode ser uma forma de celebrar a conclusão do curso com colegas, familiares e amigos. A decisão depende do interesse e do orçamento da turma.
A colação de grau é necessária para formalizar a conclusão do curso. Em caso de ausência, consulte a instituição sobre alternativas para realizar a outorga.
