Todo mundo que conquista o diploma universitário merece celebrar a ocasião da maneira como deseja. Mas é preciso encarar a realidade: uma festa bem produzida exige muito investimento. Por isso, a recomendação para os formandos é criar um fundo de formatura.
O fundo para formatura tem uma função simples: financiar a organização da festa de formatura, incluindo cada detalhe que faz parte de evento desse porte. Ou seja, desde o aluguel do espaço até a decoração, contratação de buffet, bar, banda ou DJ. É muita coisa!
Então, não dá para vacilar: a arrecadação de recursos para o fundo de formatura deve começar muito antes da data prevista para a festa. E nós vamos explicar neste artigo como a sua turma pode fazer isso de forma planejada e eficiente. Siga a leitura e confira as dicas!
O que é fundo de formatura?
O fundo de formatura se refere à soma do valor arrecadado por uma turma para pagar a organização da tão sonhada festa de formatura. Esses recursos custeiam todas as despesas da formatura, como contratação de serviços e profissionais, além do aluguel de um espaço para realização do evento.
A proposta de criar um fundo para formatura é facilitar o pagamento da festa, que acontece aos poucos, de forma parcelada. Como um evento de formatura custa caro, o fundo viabiliza a participação de mais formandos, que não precisam desembolsar muita grana de uma única vez.
Na prática, funciona da seguinte forma: os formandos pagam uma adesão, geralmente mensal, e a comissão de formatura organiza eventos e outros tipos de ações para arrecadar mais recursos. Assim, o fundo aumenta gradativamente, até alcançar o valor necessário para pagar o baile de formatura.
Em geral, o fundo precisa arcar apenas com os custos da festa, já que a cerimônia de colação de grau costuma ser organizada pela própria instituição de ensino.

Quando começar o fundo de formatura?
A primeira dica para saber como organizar um fundo de formatura é começar a arrecadação de recursos o quanto antes. E isso significa logo no início do curso, se possível ainda no primeiro ano.
Lembre-se de que a antecedência é a maior aliada dos formandos. Afinal, as parcelas da adesão tendem a ficar mais baixas se o prazo de pagamento for mais longo. Além disso, a turma pode se permitir contratar serviços mais caros, o que ficaria muito difícil de última hora.
Outro ponto positivo da arrecadação antecipada é que a comissão de formatura tem tempo para negociar com os fornecedores e reservar a prestação de serviços na data desejada. Inclusive, para fechar contrato, algumas empresas pedem uma parte do pagamento.
E são muitos serviços para contratar, viu? Dá uma olhada na lista básica de fornecedores de uma festa de formatura:
- Aluguel de espaço de eventos
- Assessoria de eventos
- Buffet para formatura
- Bar
- Decoração
- Fotografia e vídeo
- Atração musical (banda ou DJ)
Os preços dos serviços podem variar bastante, dependendo da região e do fornecedor contratado. Por isso, o ponto de partida para a arrecadação é fazer um orçamento de formatura. E essa é uma missão para a comissão de formatura, que já deve estar trabalhando nos primeiros semestres do curso!
O que fazer para arrecadar fundos para a formatura?
A principal fonte de recursos para o fundo de formatura é a adesão que os formandos pagam mensalmente. O valor é definido pela comissão a partir de um cronograma de formatura planejado, incluindo os orçamentos dos principais fornecedores.
Em paralelo, a comissão pode organizar outras ações de arrecadação, que ajudam (e muito) a turma a pagar a festa de formatura. Confira a seguir algumas ideias!

Festas de arrecadação
É isso mesmo que você leu: antes do baile de formatura, a turma já pode começar a esquentar o clima com festas de arrecadação. Ou seja, são festas em que a comissão vende ingressos e guarda o dinheiro arrecadado no fundo da formatura.
E dentro do universo das festas, dá para inventar um pouco de tudo: churrasco, cervejada, luau, festa junina, karaokê, pool party e até festa à fantasia. Ah, e ainda tem a festa meio curso, que celebra a chegada da metade do curso – uma tradição que a medicina não deixa passar.
Na empolgação de fazer a festa acontecer, é importante não esquecer o objetivo do evento: arrecadar fundos. Portanto, a comissão deve seguir à risca o planejamento, não exagerar nas despesas de organização e garantir um bom lucro.
>>> Dica: Para deixar as festas de arrecadação mais profissionais e eficientes, aproveite a plataforma de venda on-line de ingressos do Keeper!
Competições esportivas
A organização de jogos esportivos com turmas de diferentes cursos também pode ser uma boa maneira de acelerar a arrecadação. Afinal, a galera gosta de se reunir, e ainda tem o incentivo extra de participar de uma competição saudável.
Se a comissão quiser apostar nesse tipo de evento, sugerimos variar bastante nas modalidades: dos clássicos esportes coletivos, como futebol e vôlei, aos jogos de tabuleiro. Assim não vai faltar público!
Venda de itens personalizados
Mais uma boa ideia de arrecadação! A confecção e venda de itens exclusivos da turma, com um elemento personalizado, como o slogan ou o mascote, pode gerar um lucro interessante.
E dá para fazer muita coisa! Olha só algumas opções:
- Camiseta, moletom e boné;
- Bolsa e/ou mochila;
- Caderno;
- Chaveiro
- Caneca e garrafa reutilizável;
- Carregador portátil;
- Kit com itens relacionados à profissão.
>>> Dica: conte com a plataforma do Keeper para fazer a venda on-line dos produtos personalizados da turma. Aproveite também outros eventos que rolam na facul e faça parcerias para ampliar as vendas. Vai ser um sucesso!

Bazar coletivo
Todo mundo tem alguma peça de roupa, calçado ou acessório que não usa mais. Então agora é a hora de fazer uma boa curadoria e organizar um bazar coletivo da turma. Vale peças dos formandos, familiares e amigos!
Essa ação funciona muito bem se houver um espaço físico adequado, onde seja possível dispor as peças de forma organizada. Além disso, é necessário muita divulgação – e, é claro, uma seleção atraente de itens.
Financiamento coletivo
O crowfunding, ou financiamento coletivo, é uma opção de complemento para o fundo de formatura. A comissão pode criar a campanha em uma plataforma digital e definir recompensas para quem se dispor a contribuir voluntariamente com a arrecadação.
Com a campanha no ar, depois é só enviar o link para familiares e amigos. Para dar algum resultado, é preciso ter tempo, já que esse tipo de divulgação tende a demorar.
Ah, e como não há garantia de quanto será arrecadado, recomendamos não contar com esse dinheiro na organização da formatura! É apenas um extra (muito bem-vindo, claro).
Você também pode gostar de ler:
- Descubra como arrecadar dinheiro para a formatura
- Arrecadação de fundos para a formatura com loja on-line
- 8 ideias para arrecadar dinheiro para formatura que funcionam
- Por que investir em uma empresa de arrecadação
- Tudo o que você precisa saber sobre o baile de formatura
Como gerir o fundo de formatura?
De nada adianta a turma se esforçar para arrecadar dinheiro e não fazer uma boa gestão do fundo de formatura. Por isso, recomendamos que a comissão utilize uma plataforma especializada em arrecadação, como é o caso do Keeper.
É importante saber que existem riscos de fazer a gestão por conta própria, com dinheiro entrando e saindo da conta pessoal dos formandos. Tudo pode virar uma grande dor de cabeça com a Receita Federal, além da falta de controle em relação a receitas e despesas.
Outra situação que deve ser evitada é deixar a gestão do fundo de formatura nas mãos de uma agência de formaturas. Essas empresas são focadas na organização da festa e não na gestão de dinheiro – o que pode custar caro para a turma.
Para não correr nenhum risco, conte com o Keeper, uma plataforma especializada em arrecadação e gestão financeira para formaturas. Já são mais de 900 turmas atendidas – tudo com segurança, transparência e praticidade.
Fale com a gente e saiba como podemos ajudar a sua comissão de formatura!
Perguntas frequentes
O fundo de formatura tem o objetivo de reservar o dinheiro destinado a financiar a organização da festa de formatura.
A colação de grau se refere à cerimônia oficial de conclusão do curso e recebimento do diploma, geralmente organizado pela própria instituição de ensino. Já a festa de formatura é um evento que os formandos realizam para celebrar a finalização do curso superior.
O valor de uma festa de formatura pode variar bastante, dependendo da região e do nível da festa. É difícil que um evento desse porte custe menos de R$100 mil – e pode passar de R$1 milhão.
Em média, cada formando precisa pagar uma adesão de pelo menos R$3 mil, o que geralmente inclui os custos de 5 pessoas – do formando e de seus convidados.
Além de estabelecer uma adesão para os formandos, a comissão de formatura pode aumentar a arrecadação com a organização de festas e eventos esportivos, venda de itens personalizados da turma e organização de bazares.